Dê autonomia ao colaborador e tire o RH do operacional repetitivo

Centralize documentos, solicitações, holerites, políticas, treinamentos e canais de atendimento em um Portal RH integrado à rotina da empresa.

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Screenshot da solução

Portal RH de um departamento na Intranet Corporativa

Exemplo de portal de RH reunindo autosserviço do colaborador, atendimento, documentos corporativos, base de conhecimento e workflow de solicitações.

Principais desafios

Quando tudo depende do RH, a experiência do colaborador fica lenta

O Portal RH reduz demandas repetitivas sem perder controle, segurança ou proximidade com as pessoas.

Documentos espalhados

Políticas, comunicados, formulários e arquivos ficam em canais diferentes, dificultando busca e governança.

Solicitações manuais

Pedidos ao RH chegam por e-mail, mensagens e planilhas, sem fila, histórico ou visibilidade de prazo.

Dúvidas recorrentes

O time responde repetidamente sobre holerite, benefícios, admissão, políticas internas e processos.

Permissões sensíveis

Dados de colaboradores exigem controle por perfil, rastreabilidade e cuidado com LGPD.

Como a solução resolve

Um ponto único para atender, orientar e desenvolver colaboradores

A solução combina autoatendimento, comunicação, documentos e fluxos para transformar o RH em uma área mais consultiva.

Autoatendimento organizado

Colaboradores acessam holerites, documentos, links, ramais e informações essenciais sem depender de chamados simples.

Solicitações com rastreabilidade

Formulários, workflows e atendimento estruturam pedidos ao RH com status, responsáveis e histórico.

Jornada do colaborador

Avisos, conteúdos, eventos, aniversariantes e treinamentos aproximam RH, lideranças e equipes.

Governança e permissões

Segmentação por perfis e integrações de identidade ajudam a proteger informações sensíveis.

Resultados relacionados

Resultados que esta solução ajuda a alcançar

Digitalizar Processos

Transforme rotinas manuais em fluxos digitais com formulários, etapas e rastreabilidade.

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Desenvolver Pessoas

Apoie desenvolvimento, treinamento e relacionamento com colaboradores em uma experiência integrada.

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Aumentar Produtividade

Aumente produtividade reduzindo atritos operacionais, retrabalho e canais dispersos.

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Centralizar Conhecimento

Centralize informações corporativas para reduzir buscas, retrabalho e dependência de pessoas.

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Melhorar Comunicação Interna

Melhore a comunicação interna com canais oficiais, alcance e segmentação.

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Fortalecer a Cultura Organizacional

Fortaleça cultura com comunicação, participação e reconhecimento no ambiente digital da empresa.

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Módulos que sustentam o Portal RH

Conhecimento complementar

Conteúdos

O módulo organiza páginas e materiais institucionais para consulta recorrente dentro da intranet, apoiando gestão do conhecimento e comunicação estruturada.

Organize e publique informações corporativas em páginas customizadas.

O módulo de Conteúdos possibilita criar manuais, regulamentos, campanhas e informativos de forma acessível e centralizada.

Com editor avançado e flexibilidade de layouts, cada setor pode adaptar as páginas às suas necessidades.Isso garante informações atualizadas, consistentes e disponíveis em um só ambiente digital, acessível de qualquer dispositivo.

Problema que resolve

Páginas institucionais, orientações de áreas, conteúdos de apoio e informações permanentes precisam de organização, publicação e acesso por perfil sem virar feed de notícias, biblioteca de arquivos ou wiki colaborativa.

Resultado esperado

A evolução esperada é sair de informações permanentes dispersas para páginas institucionais organizadas, publicadas e consultáveis na intranet.

Funcionalidades confirmadas

Páginas de Conteúdo
Publicação de Conteúdos
Segmentação de Conteúdos
Histórico de Conteúdos

Benefício esperado

Conteúdos apoia páginas institucionais, conteúdos permanentes e orientações internas em soluções que precisam centralizar conhecimento e reduzir dúvidas recorrentes.

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Conhecimento complementar

Documentos e Biblioteca

Organiza documentos, versões e acessos em uma biblioteca corporativa governada.

Tenha uma biblioteca digital centralizada e segura. O módulo de Documentos permite armazenar, organizar e compartilhar arquivos de forma simples, com controle de permissões por área, grupo ou colaborador.

Além disso, garante acesso rápido às versões atualizadas e elimina a dispersão de informações em e-mails ou pastas locais.

É a forma ideal de fortalecer a governança e assegurar compliance nos processos internos.

Problema que resolve

Documentos espalhados, versões paralelas e permissões pouco claras dificultam a gestão do conhecimento.

Resultado esperado

Uso, atualizações, acessos e confirmações conforme configuração do projeto.

Funcionalidades confirmadas

Pastas e categorias
Permissões de acesso
Busca e visualização
Versionamento
Ciência obrigatória

Benefício esperado

Mais governança documental, acesso controlado e localização rápida de informações.

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Processos essencial

Formulários

Estrutura coleta de dados, solicitações, registros e evidências dentro da intranet.

Digitalize processos internos de maneira inteligente. O módulo de Formulários permite criar estruturas personalizadas para inscrições, solicitações, pesquisas e registros diversos.

Campos configuráveis, anexos e notificações automáticas tornam a coleta de informações simples e organizada.

Tudo fica registrado na plataforma, com segurança e rastreabilidade, substituindo processos manuais e otimizando a rotina administrativa da empresa.

Problema que resolve

Demandas recebidas sem padrão geram retrabalho, perda de informações e dificuldade de análise.

Resultado esperado

Preenchimentos, envios, histórico e exportações conforme configuração.

Funcionalidades confirmadas

Campos personalizados
Campos obrigatórios e validações
Anexos
Histórico de preenchimentos
Envio por e-mail

Benefício esperado

Mais padronização na entrada de dados e mais clareza para tratar solicitações.

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Engajamento complementar

Links

Use Links para reunir acessos úteis, sistemas e referências internas em uma central organizada. O módulo direciona o colaborador ao destino correto, sem assumir o papel de integração entre aplicações.

Organize em um só lugar todos os acessos essenciais. O módulo de Links concentra páginas, ferramentas e sistemas externos utilizados no dia a dia da empresa.

Com isso, os colaboradores ganham agilidade, evitando perda de tempo procurando recursos em diferentes plataformas.

Simples e eficiente, torna a intranet o ponto central de acesso às ferramentas corporativas.

Problema que resolve

Sistemas, portais externos e serviços internos precisam ficar fáceis de encontrar. Sem uma central de acessos, o colaborador depende de favoritos individuais, mensagens antigas ou orientações informais.

Resultado esperado

A evolução esperada é sair de acessos espalhados para uma central de referências clara, governada e fácil de consultar.

Funcionalidades confirmadas

Links Úteis
Portal de referências internas
Autoatendimento RH

Benefício esperado

Links melhora a experiência do colaborador ao reduzir procura manual, dependência de mensagens antigas e variação de atalhos entre áreas.

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Processos essencial

Workflows

Automatiza aprovações e fluxos internos com etapas, responsáveis e rastreabilidade.

Automatize fluxos internos e reduza retrabalhos.

O módulo de Workflows permite criar processos personalizados, como aprovações e solicitações, com etapas, responsáveis e prazos definidos. Tudo fica registrado na plataforma, garantindo rastreabilidade e eficiência.

Essa automação aumenta a produtividade, padroniza rotinas e proporciona mais agilidade na gestão de processos corporativos.

Problema que resolve

Aprovações manuais, regras pouco claras e falta de histórico dificultam a execução dos processos.

Resultado esperado

Etapas, aprovações, status, histórico e relatórios conforme configuração.

Funcionalidades confirmadas

Etapas do fluxo
Aprovadores e responsáveis
Regras e status
Notificações
Histórico

Benefício esperado

Mais controle, padronização e visibilidade para processos que dependem de aprovação.

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Resultados para RH e colaboradores

Digitalizar Processos

Desenvolver Pessoas

Aumentar Produtividade

Centralizar Conhecimento

Melhorar Comunicação Interna

Fortalecer a Cultura Organizacional

Integrações

Integrações para identidade, produtividade e sistemas de RH

O Portal RH pode se conectar aos sistemas já utilizados pela empresa para simplificar acesso, permissões e troca de dados.

Microsoft 365

Conecta arquivos e e-mails do Microsoft 365 às etapas dos fluxos que hoje ainda dependem de rotinas manuais.

Google Workspace

Permite anexar documentos e planilhas do Google às solicitações digitalizadas, sem mudar o hábito das equipes.

Azure AD

Garante que aprovações respeitem a hierarquia e os grupos corporativos já definidos na empresa.

Active Directory / LDAP

Usa os grupos existentes para direcionar automaticamente etapas e responsáveis de cada fluxo.

SSO

Reduz o atrito de acesso a cada etapa do processo, mantendo o fluxo digital rápido do início ao fim.

APIs

Troca dados com sistemas legados que ainda sustentam parte das rotinas manuais durante a transição.

Implantação

Implantação orientada à jornada do colaborador

A implantação prioriza os serviços de RH de maior impacto, com evolução gradual por público, permissões e processos.

Etapa 1

Mapeamento de serviços

Levantamento de dúvidas recorrentes, documentos, solicitações e fluxos prioritários do RH.

Etapa 2

Arquitetura de acesso

Definição de perfis, grupos, permissões e conteúdos por público.

Etapa 3

Primeiros fluxos ativos

Publicação de documentos, formulários, holerites, atendimento e comunicações essenciais.

Etapa 4

Evolução por indicadores

Ajustes por adesão, volume de solicitações, temas mais buscados e oportunidades de automação.

Portal RH para empresas com equipes distribuídas e demandas recorrentes

A solução se adapta a setores com operações presenciais, unidades, turnos, filiais ou grande volume de colaboradores que precisam acessar serviços de RH com autonomia.

Segmento