Unifique a comunicação e a gestão entre matriz e franqueados

Ganhe eficiência, consistência e engajamento em toda a rede com uma intranet centralizada

Rede com comunicação desigual entre unidades Padrões operacionais difíceis de manter Treinamentos sem acompanhamento uniforme
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  • Portal de Franquias
  • Comunicação Interna
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Principais desafios

Desafios que impactam a rotina de Franquias

Franquias precisam manter unidades alinhadas a padrões, campanhas, treinamentos e orientações sem depender de repasses informais.

Rede com comunicação desigual entre unidades

Franquias precisam manter unidades alinhadas a padrões, campanhas, treinamentos e orientações sem depender de repasses informais.

Padrões operacionais difíceis de manter

Franquias precisam manter unidades alinhadas a padrões, campanhas, treinamentos e orientações sem depender de repasses informais.

Treinamentos sem acompanhamento uniforme

Franquias precisam manter unidades alinhadas a padrões, campanhas, treinamentos e orientações sem depender de repasses informais.

Objetivos da transformação

O que empresas deste mercado normalmente buscam

Redes de franquias buscam manter unidades alinhadas a padrões, campanhas, treinamentos e orientações operacionais com mais consistência.

Resultado

Padronização entre unidades

Ganho percebido em padronização da rede, velocidade de comunicação, controle de materiais e acompanhamento de capacitações.

Resultado

Treinamento recorrente da rede

Ganho percebido em padronização da rede, velocidade de comunicação, controle de materiais e acompanhamento de capacitações.

Resultado

Comunicação mais consistente

Ganho percebido em padronização da rede, velocidade de comunicação, controle de materiais e acompanhamento de capacitações.

Soluções recomendadas

Soluções para Franquias

Soluções para distribuir padrões, campanhas, treinamentos, documentos e solicitações entre franqueadora e unidades.

Comunicação Interna

Centraliza comunicados, campanhas e orientações para franqueadora, unidades, gestores locais e equipes de atendimento, mantendo padronização da rede, manuais, campanhas, treinamentos e solicitações em canais fáceis de acompanhar.

Conhecer a solução
Módulos utilizados

Módulos que sustentam a experiência

Módulos combinados para manter manuais, comunicados, trilhas e processos acessíveis para toda a rede.

Comunicação essencial

Avisos

Divulga comunicados oficiais e direcionados para públicos internos.

Garanta que informações importantes cheguem ao público certo. Com o módulo de Avisos, gestores podem criar comunicados segmentados por áreas, cargos ou unidades, acompanhando em tempo real a confirmação de leitura.

Essa funcionalidade fortalece a comunicação interna e evita ruídos, assegurando que nenhum colaborador deixe de receber orientações críticas.

Mais organização, mais engajamento e mais clareza no fluxo de mensagens corporativas.

Problema que resolve

Comunicados dispersos dificultam leitura, prioridade e alcance entre equipes.

Resultado esperado

Segmentação, validade, prioridade, leitura, anexos, histórico e notificações conforme regras definidas.

Funcionalidades confirmadas

  • Comunicados
  • Segmentação
  • Validade
  • Controle de leitura
  • Anexos

Benefício esperado

Mais clareza e controle para avisos importantes dentro da intranet.

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Comunicação essencial

Timeline

Cria um feed social e colaborativo para publicações, interações e comunidades internas.

A Timeline é o coração da comunicação interna na Intranet Corporativa. Nela, colaboradores visualizam em um único fluxo as principais atualizações e campanhas organizadas por canais.

Com possibilidade de curtir, comentar e interagir, a timeline transforma a experiência em algo dinâmico e participativo, incentivando engajamento e fortalecendo a cultura de transparência.

Um espaço vivo que conecta pessoas e informações no dia a dia.

Problema que resolve

Equipes distribuídas têm pouca troca e baixo engajamento quando a comunicação fica só em canais formais.

Resultado esperado

Publicações, interações, canais, busca e notificações conforme regras definidas.

Funcionalidades confirmadas

  • Publicações
  • Imagens e vídeos
  • Comentários e reações
  • Canais ou grupos
  • Permissões

Benefício esperado

Mais participação, troca de informações e visibilidade para conteúdos internos.

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Comunicação complementar

Notícias

O módulo organiza o ciclo de publicação de notícias internas, desde a criação do conteúdo até sua localização posterior pelos colaboradores.

Mantenha colaboradores informados e engajados. O módulo de Notícias permite publicar comunicados institucionais, conquistas, atualizações e conteúdos estratégicos com textos, imagens e galerias.

É possível segmentar a audiência, garantir maior alcance e até disponibilizar conteúdos por RSS.

Essa funcionalidade fortalece a transparência, valoriza realizações internas e torna a comunicação mais dinâmica e participativa.

Problema que resolve

Campanhas, conquistas, eventos e comunicados mais completos precisam de organização de conteúdo. Sem um canal apropriado, conteúdos importantes se perdem entre mensagens urgentes, conversas do feed e publicações dispersas.

Resultado esperado

A evolução esperada é sair de publicações dispersas para um canal editorial institucional com organização, destaque e busca.

Funcionalidades confirmadas

  • Publicação de Notícias
  • Categorias de Notícias
  • Destaque de Conteúdo
  • Busca de Notícias

Benefício esperado

Notícias apoia Comunicação Interna, Rede Social Corporativa e jornadas que precisam transformar informativos em conteúdo institucional organizado.

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Processos essencial

Formulários

Estrutura coleta de dados, solicitações, registros e evidências dentro da intranet.

Digitalize processos internos de maneira inteligente. O módulo de Formulários permite criar estruturas personalizadas para inscrições, solicitações, pesquisas e registros diversos.

Campos configuráveis, anexos e notificações automáticas tornam a coleta de informações simples e organizada.

Tudo fica registrado na plataforma, com segurança e rastreabilidade, substituindo processos manuais e otimizando a rotina administrativa da empresa.

Problema que resolve

Demandas recebidas sem padrão geram retrabalho, perda de informações e dificuldade de análise.

Resultado esperado

Preenchimentos, envios, histórico e exportações conforme regras definidas.

Funcionalidades confirmadas

  • Campos personalizados
  • Campos obrigatórios e validações
  • Anexos
  • Histórico de preenchimentos
  • Envio por e-mail

Benefício esperado

Mais padronização na entrada de dados e mais clareza para tratar solicitações.

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Processos essencial

Workflows

Automatiza aprovações e fluxos internos com etapas, responsáveis e rastreabilidade.

Automatize fluxos internos e reduza retrabalhos.

O módulo de Workflows permite criar processos personalizados, como aprovações e solicitações, com etapas, responsáveis e prazos definidos. Tudo fica registrado na plataforma, garantindo rastreabilidade e eficiência.

Essa automação aumenta a produtividade, padroniza rotinas e proporciona mais agilidade na gestão de processos corporativos.

Problema que resolve

Aprovações manuais, regras pouco claras e falta de histórico dificultam a execução dos processos.

Resultado esperado

Etapas, aprovações, status, histórico e relatórios conforme regras definidas.

Funcionalidades confirmadas

  • Etapas do fluxo
  • Aprovadores e responsáveis
  • Regras e status
  • Notificações
  • Histórico

Benefício esperado

Mais controle, padronização e visibilidade para processos que dependem de aprovação.

Conhecer módulo
Comunicação complementar

Eventos

Use Eventos como hub de divulgação e organização de eventos corporativos. O módulo apoia campanhas, datas internas e agendas de engajamento sem substituir recursos de salas, reuniões ou jornadas estruturadas de aprendizagem.

Simplifique a gestão de agendas corporativas com o módulo de Eventos.

Divulgue treinamentos, campanhas internas e encontros, gerencie inscrições e confirme presenças em tempo real.

O resultado é mais engajamento dos colaboradores, maior participação e total controle sobre a organização dos eventos.

Problema que resolve

SIPAT, campanhas internas, convenções, ações de RH e encontros de equipes precisam de um ponto oficial de divulgação. Sem isso, colaboradores dependem de comunicados soltos e a participação fica mais difícil de mobilizar.

Resultado esperado

A evolução esperada é sair de divulgações soltas para um hub claro de eventos corporativos dentro da intranet.

Funcionalidades confirmadas

  • Agenda de Eventos
  • Inscrição em Evento
  • Eventos e agendas de engajamento
  • Campanhas e ações de RH

Benefício esperado

Eventos ajuda a dar visibilidade, contexto e organização para iniciativas internas que dependem de participação dos colaboradores.

Conhecer módulo
Conhecimento complementar

Documentos e Biblioteca

Organiza documentos, versões e acessos em uma biblioteca corporativa governada.

Tenha uma biblioteca digital centralizada e segura. O módulo de Documentos permite armazenar, organizar e compartilhar arquivos de forma simples, com controle de permissões por área, grupo ou colaborador.

Além disso, garante acesso rápido às versões atualizadas e elimina a dispersão de informações em e-mails ou pastas locais.

É a forma ideal de fortalecer a governança e assegurar compliance nos processos internos.

Problema que resolve

Documentos espalhados, versões paralelas e permissões pouco claras dificultam a gestão do conhecimento.

Resultado esperado

Uso, atualizações, acessos e confirmações conforme regras definidas do projeto.

Funcionalidades confirmadas

  • Pastas e categorias
  • Permissões de acesso
  • Busca e visualização
  • Versionamento
  • Ciência obrigatória

Benefício esperado

Mais governança documental, acesso controlado e localização rápida de informações.

Conhecer módulo
Aplicativos recomendados

Experiências que ampliam a operação do segmento

Aplicativos combinam recursos da plataforma para acelerar adoção, acompanhamento e produtividade em cenários específicos.

Analytics

Acompanhe adoção, engajamento e utilização da intranet no segmento.

Benefício: Decisões com mais evidência de uso.

Conhecer aplicativo

Timeline

Centralize publicações, comunicados e interações em um feed corporativo.

Benefício: Mais alcance para mensagens internas.

Conhecer aplicativo
Benefícios para o segmento

Resultados percebidos na operação

Ganhos percebidos por franqueadoras em padronização entre unidades, velocidade de comunicação, controle de materiais e capacitação da rede.

Padronize a operação da rede

Centralize manuais, políticas, campanhas e orientações para todas as unidades.

Acompanhe treinamentos

Estruture trilhas para novas unidades, reciclagens e capacitações recorrentes.

Acelere comunicação com unidades

Divulgue novidades, campanhas e alertas com mais alcance e rastreabilidade.

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Sim, é escalável e permite organização por grupos e perfis.

Sim, com trilhas, vídeos e conteúdos.

Sim, com permissões específicas por grupo e/ou usuário.

Através de relatórios de leitura, uso e interações.

Sim, com templates e formulários personalizados.

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