Planilhas paralelas
Cada projeto ou área usa sua própria planilha de controle, sem padrão nem visão consolidada.
Dê visibilidade a projetos, tarefas e decisões sem depender de planilhas soltas
Organize reuniões, atas, tarefas e documentos de projeto em um ambiente único, com histórico e responsáveis claros.
Screenshot da solução
Quadro Kanban de um projeto
Tarefas organizadas por status — a fazer, em andamento, concluído e bloqueado — com prioridade, prazo e responsável.
Intranet Corporativa
Quadro Kanban de um projeto
Principais desafios
Quando cada projeto vive em uma planilha diferente, a liderança perde visibilidade
A Gestão de Projetos organiza tarefas, decisões e documentos para dar previsibilidade à execução.
Decisões sem registro
O que foi decidido em reunião se perde entre e-mails e mensagens, sem ata ou histórico confiável.
Tarefas sem responsável claro
Atividades ficam em aberto porque não está explícito quem deveria executá-las até quando.
Documentos espalhados
Materiais de projeto ficam em pastas pessoais ou compartilhamentos avulsos, difíceis de auditar depois.
Como a solução resolve
Da reunião à execução, com acompanhamento em um só ambiente
A solução combina reuniões, tarefas, documentos e relatórios para dar rastreabilidade à execução de projetos.
Atas e decisões registradas
Reuniões geram atas com decisões e encaminhamentos vinculados a responsáveis.
Tarefas com dono e prazo
Atividades ficam vinculadas a um responsável e a uma data, com acompanhamento de andamento.
Documentos do projeto centralizados
Materiais, registros e entregáveis ficam organizados por projeto, não por pasta pessoal.
Visibilidade para liderança
Relatórios mostram andamento, atrasos e pendências sem depender de reunião de status.
Resultados relacionados
Resultados que esta solução ajuda a alcançar
Aumentar Produtividade
Aumente produtividade reduzindo atritos operacionais, retrabalho e canais dispersos.
Ver resultado Aumentar ProdutividadeDigitalizar Processos
Transforme rotinas manuais em fluxos digitais com formulários, etapas e rastreabilidade.
Ver resultado Digitalizar Processos
Galeria
Screenshots relacionados
Telas relacionadas a esta solução, direto do uso real da plataforma.
Intranet Corporativa
Quadro Kanban de um projeto
Quadro Kanban de um projeto
Tarefas organizadas por status — a fazer, em andamento, concluído e bloqueado — com prioridade, prazo e responsável.
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Intranet Corporativa
Lista de projetos
Lista de projetos
Projetos organizados por status e prioridade, com prazo, responsável e busca rápida.
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Intranet Corporativa
Detalhe de uma tarefa
Detalhe de uma tarefa
Checklist, comentários e registro de horas de uma tarefa, com estimativa e tempo consumido.
Ampliar telaResultados para execução e acompanhamento de projetos
Integrações
Integrações para produtividade, documentos e acompanhamento
A Gestão de Projetos pode se conectar a ferramentas de produtividade e identidade já usadas pela empresa.
Microsoft 365
Centraliza tarefas, documentos e aprovações no mesmo ecossistema que a equipe já usa todos os dias.
Google Workspace
Reduz a troca entre abas e ferramentas ao conectar agenda, e-mail e arquivos do Google às rotinas internas.
Azure AD
Elimina cadastro manual de usuários, agilizando a adoção das novas rotinas digitais pelas equipes.
Active Directory / LDAP
Aproveita grupos já existentes para liberar acessos sem esforço administrativo adicional.
SSO
Corta etapas de login repetido, poupando minutos em cada acesso ao longo do dia de trabalho.
APIs
Evita retrabalho ao trocar dados automaticamente com sistemas que a empresa já utiliza.
Implantação
Implantação para dar visibilidade rápida aos projetos em andamento
A implantação prioriza os projetos com maior risco de atraso ou maior visibilidade para a liderança.
Mapeamento de projetos ativos
Levantamento de projetos em andamento, responsáveis e formato de controle atual.
Padrão de tarefas e atas
Definição de como reuniões, decisões e tarefas serão registradas.
Primeiro projeto piloto
Um projeto real migrado para o novo formato, com acompanhamento ativo.
Expansão para novos projetos
Replicação do padrão para outras áreas conforme adoção e resultado do piloto.
Gestão de Projetos para empresas com múltiplas iniciativas simultâneas
A solução atende empresas com vários projetos rodando ao mesmo tempo, times multidisciplinares ou liderança que precisa de visibilidade sem depender de reuniões de status.
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Leituras para aprofundar produtividade, colaboração e execução de projetos
Como a Intranet melhora a produtividade de uma empresa
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Ela reduz buscas, e-mails dispersos e controles paralelos ao reunir solicitações, documentos, fluxos e comunicados em um ambiente comum.
Não. Também depende de clareza, acesso rápido à informação e melhor visibilidade das rotinas.
RH, comunicação, operações, qualidade, administrativo e áreas de apoio podem organizar rotinas no mesmo ambiente.
Solicitações, aprovações, formulários internos e rotinas com etapas repetitivas podem ser estruturados em fluxos digitais.
Ela reduz controles paralelos ao concentrar histórico, responsáveis, prazos e status em um fluxo único.
A proposta é configurar módulos existentes, como Formulários e Workflows, conforme a necessidade do processo.
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Em aproximadamente 30 minutos entenderemos como seus projetos são acompanhados hoje e como estruturar tarefas, atas e relatórios em um único ambiente.
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