Módulo da plataforma

Automatize aprovações e tire processos internos do e-mail

Workflows transforma solicitações, validações e aprovações em fluxos digitais com etapas, responsáveis, histórico e rastreabilidade dentro da intranet.

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Dashboard de indicadores de workflow - desktop na Plataforma de Intranet Corporativa
Dashboard de indicadores de workflow Painel com processos no período, andamento, pendências por responsável e evolução dos processos. Ampliar tela
Problema

Processos importantes ainda se perdem em canais informais

Quando aprovações dependem de e-mail, WhatsApp, planilhas ou assinatura manual, a empresa perde padrão, velocidade e visibilidade.

E-mails sem dono claro

Solicitações circulam entre pessoas sem etapa definida, prazo ou responsável formal.

WhatsApp fora do processo

Decisões importantes ficam em conversas difíceis de auditar e recuperar depois.

Planilhas paralelas

Controles manuais viram versões concorrentes e exigem retrabalho de conferência.

Assinatura manual

Aprovações dependem de deslocamento, impressão, escaneamento ou lembretes constantes.

Quando utilizar

Cenários em que Workflows gera mais valor

Veja como o módulo se encaixa no dia a dia, sozinho ou junto com outras soluções e módulos da intranet.

Aprovação de solicitações

Fluxos para demandas internas que precisam de validação.

Revisão de documentos

Apoio a etapas de revisão e publicação documental.

Processos de RH

Apoio a rotinas internas com responsáveis definidos.

Solicitações de compras

Encaminhamento de pedidos para análise e aprovação.

Como funciona

Da solicitação à conclusão, cada etapa fica visível

O fluxo organiza regras, pessoas envolvidas e encaminhamentos para que cada solicitação avance com contexto, registro e clareza.

1

Solicitação

Entrada padronizada com dados e anexos necessários.

2

Gestor

Primeira validação por responsável ou grupo definido.

3

Financeiro

Análise por área de apoio quando o processo exige.

4

Diretoria

Aprovação final para fluxos com maior criticidade.

5

Concluído

Status final registrado com histórico completo.

Funcionalidades

Recursos que transformam aprovações em processo

Cada funcionalidade foi pensada para reduzir improviso e aumentar governança operacional.

Aprovações

Configura etapas de validação para encaminhar demandas aos responsáveis corretos.

Benefício: menos dependência de cobranças manuais.

Histórico

Registra movimentações, decisões e interações do processo.

Benefício: rastreabilidade para auditoria e gestão.

Notificações

Avisa envolvidos conforme movimentações e pendências do fluxo.

Benefício: menos solicitações paradas por esquecimento.

Anexos

Permite complementar a demanda com documentos e evidências.

Benefício: decisões com mais contexto.

Responsáveis

Direciona tarefas para pessoas ou grupos definidos no projeto.

Benefício: clareza sobre quem precisa agir.

Prazos e status

Ajuda a acompanhar andamento, pendências e conclusão.

Benefício: maior previsibilidade operacional.
Benefícios

Funcionalidade conectada a resultado

A proposta é tornar cada aprovação mais clara, padronizada e acompanhável.

Histórico Rastreabilidade
Etapas configuradas Padronização
Responsáveis Accountability
Notificações Agilidade
Status Visibilidade
Anexos Contexto para decisão
Antes x Depois

A mudança não é só digitalizar: é dar governança

Workflows troca controles soltos por processos com trilha, status e responsáveis.

Antes

Pedido por e-mail, aprovação no WhatsApp, planilha atualizada manualmente e pouca evidência.

Depois

Solicitação padronizada, aprovação por etapa, histórico centralizado e status consultável.

Diferenciais

Por que usar Workflows dentro da intranet

O módulo aproxima processo, comunicação, documentos e solicitações no mesmo ambiente digital.

Sem programação

Fluxos podem ser configurados conforme o desenho aprovado no projeto.

Rastreabilidade

Cada movimentação gera histórico para consulta posterior.

Auditoria

Registros ajudam a comprovar decisões e andamento.

Notificações

Envolvidos recebem alertas conforme eventos do processo.

Permissões

Acesso e responsabilidade seguem a estrutura definida para a intranet.

Integração

Pode apoiar processos que dependem de identidade e sistemas corporativos.

Integrações

Workflows conectado ao ecossistema da empresa

As integrações apoiam autenticação, identidade, produtividade e conexão com sistemas corporativos, conforme a necessidade da empresa.

Active Directory

Usa a estrutura de usuários e grupos para apoiar permissões e responsáveis.

Azure AD

Apoia identidade corporativa e experiência integrada de acesso.

Microsoft 365

Facilita adoção em ambientes corporativos que já utilizam a suíte Microsoft.

Google Workspace

Apoia empresas que operam com identidade e produtividade Google.

SSO

Reduz barreiras de acesso para colaboradores e aprovadores.

ERP e APIs

Conecta a sistemas corporativos via API, de acordo com a necessidade da empresa.

Veja o módulo em uso

Telas reais do módulo

Screenshots oficiais, preparados especificamente para este módulo.

Tela do módulo Workflows exibindo a lista de aprovações pendentes do usuário.

Acompanhe suas aprovações pendentes

Filtre por área, status e período para saber exatamente o que aguarda sua decisão.

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Tela do módulo Workflows exibindo solicitações abertas pelo colaborador.

Abra e acompanhe suas solicitações

Veja processos abertos, status atual e inicie um novo item quando precisar.

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Tela do módulo Workflows exibindo o formulário de preenchimento de uma solicitação.

Preencha a solicitação em etapas

Formulário estruturado com dados do processo e envio direto para análise do gestor.

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Soluções

Soluções em que Workflows gera valor

Veja em quais cenários este módulo ajuda a resolver problemas reais dentro da plataforma.

Solução

Central de Documentos

Organiza revisoes, aprovacoes e ciclo de vida dos documentos com responsaveis definidos.

Conhecer solução relacionada
FAQ

Dúvidas frequentes sobre Workflows

Respostas objetivas para entender quando o módulo faz sentido e como ele participa das soluções da plataforma.

Sim. O objetivo é centralizar solicitações, etapas, responsáveis e histórico dentro da intranet, reduzindo controles paralelos por e-mail.

Sim. O fluxo pode representar etapas sucessivas, como gestor, financeiro, diretoria ou outras áreas definidas no projeto.

Sim. O histórico ajuda a consultar movimentações, responsáveis e interações realizadas no processo.

Sim. Formulários podem apoiar a entrada padronizada de dados que alimentam processos de aprovação.

Sim. Essa integração apoia identidade, acesso e grupos de usuários, de acordo com a configuração da empresa.
Demonstração

Veja como automatizar um processo real da sua empresa

Em uma demonstração personalizada, entendemos um fluxo atual e mostramos como ele pode ser estruturado na Plataforma de Intranet Corporativa.

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